Podmienky
používania

Tieto Podmienky používania predstavujú záväznú právnu dohodu medzi vami (Používateľ alebo Zákazník) a:

Prístupom k platforme Dochádzkovač alebo jej používaním vyjadrujete súhlas s týmito Podmienkami. Ak nesúhlasíte, ste povinní okamžite prestať Službu používať.

Naše Služby

Platforma Dochádzkovač je webová SaaS aplikácia určená pre malé a stredné podniky, ktorá automatizuje tvorbu dochádzkovacích listov na základe:

• nahraných PDF dokumentov (výplatné pásky, pracovné výkazy),
• textových popisov pracovného harmonogramu,
• umelej inteligencie (AI) na extrakciu a spracovanie dát.

Výstupom Služby sú dochádzkovací listy exportované do formátu Excel (.xlsx), ktoré môžu byť použité na interné administratívne účely.

Vyhradzujeme si právo kedykoľvek zmeniť, pozastaviť alebo ukončiť Službu bez predchádzajúceho upozornenia.

Duševné vlastníctvo

2.1 Vlastníctvo Platformy

Platforma Dochádzkovač vrátane zdrojového kódu, databáz, funkcií, softvéru, dizajnu, textu, fotografií a grafiky je majetkom Poskytovateľa a je chránená autorskými právami a inými právami duševného vlastníctva platnými v Českej republike a medzinárodne.

2.2 Vlastníctvo vašich dát

Dokumenty a súbory, ktoré do Služby nahráte (napr. PDF výplatné pásky), zostávajú vaším majetkom. Poskytujeme vám obmedzenú licenciu na ich spracovanie výlučne za účelom poskytovania Služby.

2.3 Výstupy generované AI

Dochádzkovač generuje výstupné Excel súbory na základe vami poskytnutých vstupných dát. Tieto výstupy nereprezentujú názor ani odporúčanie Poskytovateľa a Poskytovateľ nepreberá žiadnu zodpovednosť za ich správnosť, úplnosť ani právnu záväznosť.

Registrácia a používateľský účet

3.1 Požiadavky na registráciu

Pre používanie Služby je potrebná registrácia. Súhlasíte s tým, že:

• poskytnete pravdivé, presné, aktuálne a úplné informácie,
• budete udržiavať a promptne aktualizovať svoje registračné údaje,
• vaše prihlasovacie údaje uchovávate v bezpečí a dôverne,
• ste zodpovední za všetky aktivity vykonané prostredníctvom vášho účtu,
• nám okamžite oznámite akékoľvek neoprávnené použitie vášho účtu.

3.2 Vek a spôsobilosť

Používaním Služby potvrdzujete, že ste starší ako 18 rokov a máte plnú právnu spôsobilosť uzatvárať zmluvy.

3.3 Firemné účty

Ak registrujete účet v mene právnickej osoby, potvrdzujete, že ste oprávnení túto osobu zaväzovať. V takom prípade sa pod pojmom „Používateľ" rozumie táto právnická osoba.

Licencia na používanie

4.1 Udelenie licencie

Poskytovateľ vám udeľuje obmedzenú, nevýhradnú, neprenosnú, odvolateľnú licenciu na prístup k Službe a jej používanie v súlade s týmito Podmienkami.

4.2 Obmedzenia

Nie ste oprávnení:

• kopírovať, upravovať ani vytvárať odvodené diela Platformy,
• predávať, prenajímať alebo inak prenášať prístup k Platforme tretím stranám,
• reverzne inžinerovať, dekompilovať alebo disassemblovať Platformu,
• používať Platformu na akékoľvek nezákonné účely,
• pokúšať sa obísť bezpečnostné opatrenia Platformy.

Platby a predplatné

5.1 Kreditový model

Služba funguje na základe kreditového systému. Kredity sa spotrebúvajú pri každom generovaní dochádzkovacieho listu podľa platného cenníka zverejneného na Platforme.

5.2 Bezplatný plán

Bezplatný plán zahŕňa obmedzený počet kreditov na vyskúšanie Služby. Po vyčerpaní bezplatných kreditov je potrebné zakúpenie platených kreditov.

5.3 Zmena cien

Vyhradzujeme si právo kedykoľvek zmeniť ceny a cenníky. O zmene cien vás budeme informovať e-mailom alebo prostredníctvom oznámenia na Platforme aspoň 14 dní vopred.

5.4 Spracovanie platieb

Platby sú spracovávané prostredníctvom tretej strany – platobnej brány Stripe. Na platobné transakcie sa vzťahujú podmienky tejto platobnej brány. Poskytovateľ neuchováva platobné údaje (čísla kariet) vo svojich systémoch.

Balíky kreditov a platobné podmienky

6.1 Dostupné balíky

Aktuálne cenníky a balíky kreditov sú zverejnené na Platforme. Ceny sú uvedené bez DPH, ak nie je uvedené inak.

6.2 Nevratnosť kreditov

Zakúpené kredity sú nevratné a neprenosné. Výnimku tvoria prípady, keď je vrátenie kreditov vyžadované zákonom alebo keď došlo k preukázateľnej technickej chybe na strane Poskytovateľa.

6.3 Platnosť kreditov

Zakúpené kredity nemajú časové obmedzenie platnosti, pokiaľ nie je pri konkrétnom balíku uvedené inak.

6.4 Predkontrolná fáza

Pred každým generovaním systém vykoná predkontrolnú analýzu (pre-flight check), počas ktorej sa overí dostatok kreditov. Kredity sa strhnú až po úspešnom dokončení generovania. V prípade technickej chyby sa kredity nestrhnú.

Zakázané činnosti

Súhlasíte s tým, že Platformu nebudete používať na:

• akékoľvek nezákonné činnosti alebo na podporu nezákonných aktivít,
• nahrávanie vírusov, malware alebo iného škodlivého softvéru,
• zber osobných údajov iných používateľov bez ich súhlasu,
• pokus o neoprávnený prístup k systémom alebo sieťam,
• automatizovaný prístup k Platforme (scraping, boty) bez nášho písomného súhlasu,
• vykonávanie útokov DoS alebo DDoS na Platformu,
• nahrávanie obsahu, ktorý porušuje práva duševného vlastníctva tretích strán,
• nahrávanie dokumentov, ktoré nepatria vám alebo vašej organizácii.

Obsah generovaný umelou inteligenciou

8.1 Povaha AI výstupov

Dochádzkovač používa modely umelej inteligencie (vrátane modelov od externých poskytovateľov ako OpenAI) na extrakciu a spracovanie dát z nahraných dokumentov.

8.3 Zodpovednosť za AI výstupy

Poskytovateľ nezodpovedá za žiadne škody vzniknuté v dôsledku použitia výstupov generovaných umelou inteligenciou bez riadneho overenia. Zodpovednosť za správnosť a použitie vygenerovaných dochádzkovacích listov nesie výlučne Používateľ.

Údaje a dokumenty nahrané používateľom

9.1 Vaša zodpovednosť

Výlučne ste zodpovední za dokumenty a dáta, ktoré do Služby nahráte. Potvrdzujete, že:

• máte zákonné oprávnenie tieto dokumenty spracovávať,
• ste dodržali všetky povinnosti voči osobám, ktorých údaje dokumenty obsahujú,
• nahrávané dokumenty neobsahujú vírusy ani iný škodlivý kód.

9.2 Zálohovanie

Nahrané dokumenty a vygenerované výstupy uchovávame po dobu potrebnú na poskytovanie Služby. Odporúčame, aby ste si pravidelne zálohovali vlastné dáta. Poskytovateľ nezodpovedá za stratu dát.

Webové stránky tretích strán

Platforma môže obsahovať odkazy na webové stránky alebo služby tretích strán. Tieto stránky nie sú pod naší kontrolou a nezodpovedáme za ich obsah ani zásady ochrany osobných údajov. Prístup na stránky tretích strán je na vaše vlastné riziko.

Správa Služby

Vyhradzujeme si právo:

• monitorovať Platformu na porušenia týchto Podmienok,
• podniknúť príslušné právne kroky voči každému, kto poruší zákon alebo tieto Podmienky,
• obmedziť alebo odmietnuť prístup k Platforme komukoľvek podľa nášho uváženia,
• odstrániť z Platformy akýkoľvek obsah, ktorý je nadmernou záťažou pre naše systémy.

Podmienky a ukončenie zmluvy

12.1 Trvanie

Tieto Podmienky zostávajú v platnosti počas celého obdobia používania Platformy.

12.2 Ukončenie zo strany Používateľa

Svoj účet môžete kedykoľvek zrušiť prostredníctvom nastavení účtu alebo kontaktovaním podpory. Nevyužité kredity sa pri zrušení účtu nevracajú.

12.3 Ukončenie zo strany Poskytovateľa

Môžeme pozastaviť alebo ukončiť váš prístup s okamžitou účinnosťou bez predchádzajúceho upozornenia, ak porušíte tieto Podmienky, máme dôvodné podozrenie z podvodu alebo zneužitia Služby, alebo ste neuskutočnili platbu za objednané služby.

12.4 Dôsledky ukončenia

Po ukončení vášho účtu budú vaše dáta uchované po dobu 30 dní, počas ktorých ich môžete požiadať o export. Po uplynutí tejto doby budú trvalo vymazané.

Úpravy a prerušenia

Vyhradzujeme si právo kedykoľvek zmeniť, upraviť alebo odstrániť obsah Platformy podľa nášho uváženia bez predchádzajúceho upozornenia. Nemôžeme garantovať nepretržitú dostupnosť Platformy. Môžu nastať výpadky z dôvodu hardvérových, softvérových alebo iných problémov, alebo z dôvodu potreby údržby.

Rozhodné právo

Tieto Podmienky sa riadia právnym poriadkom Českej republiky, konkrétne zákonom č. 89/2012 Sb. (Občiansky zákonník) a ďalšími aplikovateľnými právnymi predpismi.

Riešenie sporov

15.1 Neformálne rokovania

V prípade akéhokoľvek sporu sa obidve strany zaväzujú najskôr pokúsiť sa spor vyriešiť neformálnymi rokovaniami po dobu minimálne 30 dní od písomného oznámenia sporu.

15.2 Príslušnosť súdov

Ak spor nebude vyriešený neformálne, súhlasíte s výhradnou príslušnosťou súdov v Brne, Česká republika.

15.3 Práva spotrebiteľov

Ak ste spotrebiteľom v zmysle príslušných právnych predpisov, nič v týchto Podmienkach neobmedzuje vaše zákonné práva. Máte tiež právo podať sťažnosť na Českou obchodnou inšpekciu (ČOI) alebo využiť platformu EU ODR pre riešenie sporov online.

Vylúčenie zodpovednosti

Obmedzenie zodpovednosti

Odškodnenie

Súhlasíte s tým, že Poskytovateľa, jeho zamestnancov a zástupcov odškodníte, budete brániť a ochraňovať pred akoukoľvek zodpovednosťou, škodami, stratami a nákladmi (vrátane primeraných advokátskych poplatkov) vyplývajúcich z vášho porušenia týchto Podmienok, vášho použitia Platformy, dokumentov a dát ktoré nahráte, alebo vášho porušenia práv tretích strán.

Používateľské dáta a zálohovanie

Uchovávame určité dáta, ktoré nahráte na Platformu, za účelom poskytovania Služby. Hoci pravidelne zálohujeme dáta, ste výlučne zodpovední za zálohovanie a archiváciu vašich dát a dokumentov. Poskytovateľ nenesie žiadnu zodpovednosť za stratu alebo poškodenie akýchkoľvek dát.

Elektronická komunikácia

Používaním Platformy súhlasíte so zasielaním elektronickej komunikácie od Poskytovateľa. Táto komunikácia môže zahŕňať oznámenia o vašom účte, informácie o Platforme a marketingové oznámenia (ak ste udelili súhlas). Elektronická komunikácia spĺňa všetky zákonné požiadavky na písomnú komunikáciu.

Rôzne

21.1 Úplnosť dohody

Tieto Podmienky spolu so Zásadami ochrany osobných údajov predstavujú úplnú dohodu medzi vami a Poskytovateľom týkajúcu sa Platformy.

21.2 Oddeliteľnosť

Ak bude akékoľvek ustanovenie týchto Podmienok vyhodnotené ako nezákonné, neplatné alebo nevymáhateľné, zostatok Podmienok zostáva v plnej platnosti a účinnosti.

21.3 Vzdanie sa práva

Ak Poskytovateľ neuplatní alebo nevymáha akékoľvek právo podľa týchto Podmienok, nebude to považované za vzdanie sa tohto práva.

21.4 Zmeny Podmienok

O akýchkoľvek zmenách týchto Podmienok vás budeme informovať aktualizáciou dátumu v záhlaví. Ďalšie používanie Platformy po zverejnení zmien predstavuje váš súhlas s novými Podmienkami.

Kontaktujte nás

V prípade otázok, sťažností alebo žiadostí týkajúcich sa týchto Podmienok nás kontaktujte: